Na empolgação das primeiras vendas, muitas startups negligenciam a organização financeira. Porém, quanto mais cedo você estrutura seu financeiro, mais previsível e sustentável será seu crescimento.
Aqui está um passo a passo prático para estruturar o financeiro da sua empresa desde o primeiro cliente:
Separe finanças pessoais das finanças da empresa desde o início. Abra uma conta PJ e evite misturar entradas, saídas e despesas. Isso facilita a gestão de caixa e evita problemas contábeis e jurídicos.
Mesmo que sua operação ainda seja pequena, registre cada movimentação com disciplina. O uso de planilhas pode funcionar no comecinho, mas o ideal é implementar uma ferramenta de controle financeiro desde os primeiros contratos.
Busque um sistema que permita:
Evite a informalidade. Contratos bem redigidos garantem segurança jurídica, além de facilitar cobranças e previsibilidade de receita. Com a recorrência cada vez mais comum em negócios SaaS, um bom modelo de cobrança automatizada (com geração de boletos ou cartões) ajuda a escalar desde o início.
Não espere o fim do mês. Acompanhar diariamente o saldo em conta e as projeções de recebimento e pagamento é o que garante fôlego para tomar decisões rápidas.
Mesmo em estágios iniciais, é fundamental manter uma visão clara do:
Desde o primeiro cliente, tenha um processo de cobrança estruturado. Atrasos podem prejudicar o caixa de forma desproporcional. Automatize lembretes de cobrança, defina políticas claras de pagamento e acompanhe de perto os inadimplentes.
Uma estrutura enxuta e bem organizada no início evita dores de cabeça no futuro. Ao automatizar o essencial e centralizar os dados financeiros, sua startup consegue:
A estrutura financeira não é uma tarefa a ser resolvida só quando o faturamento aumentar. Ela é o alicerce que sustenta o crescimento. E quanto mais cedo for bem-feita, mais saudável será sua trajetória.
Na COSIMO, ajudamos startups SaaS a construírem uma operação financeira sólida desde o primeiro cliente — para que o foco esteja onde deve estar: crescer com consistência.
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Enzo Ribeiro
Especialista em Fintech
Co-Founder de COSIMO Gestão Financeira. Especialista em gestão financeira para SaaS