Tudo que você necessita para gerir a sua Holding Patrimonial em um um só lugar.

Gestão dos contratos de aluguel, emissão de boletos, gestão da inadimplência, iniciação de pagamentos, distribuição de lucro, tributação e contabilidade completa.

Isso tudo de maneira muito simples. Acredite.

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fácil

Simples e Seguro

O pilar fundamental da nossa solução é a simplificação dos processos operacionais, trazendo a eficiência na gestão da tesouraria, sem esquecer da segurança, uma vez que estamos trabalhando com dinheiro.

Em COSIMO:

  • Um pagamento é realizado com alguns cliques e pode ser implementado com até quatro níveis de alçada.
  • A emissão dos boletos dos aluguéis é feita com alguns cliques e após a sua confirmação a plataforma cuidará, de forma automática, de todas as atividades necessárias.
  • A conciliação bancária dos recebimentos e pagamentos é automatizada.

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Excelência na Gestão

Modelo tradicional

No modelo tradicional a empresa executa as operações de tesouraria (recebimentos e pagamentos) e no início do mês seguinte reúne todos os documentos (faturamento, Notas Fiscais, comprovantes e extratos) e os envia para o contador. Este, geralmente, iniciará o registro contábil após o dia quinze do mês subsequente aos fatos já ocorridos.

A consequência dessa dinâmica é que o CONTADOR foi praticamente reduzido a um gerador das guias para pagamento de impostos, gerando informações já defasadas no tempo, deixando o empresário voando às cegas.

Nossa proposta

Nossa proposta é que a contabilidade funcione real-time, onde tudo vai sendo gerado automaticamente em decorrência dos respectivos eventos, como pagar uma conta ou receber recursos de um cliente, por exemplo. A consequência disso é que não existe mais a necessidade de enviar mais nada para o contador e eliminamos o atraso nos relatórios contábeis.

Certamente, isso irá ajudar o gestor na busca eficiência e da excelência na gestão a partir de números exatos e entregues de forma tempestiva.

Nosso ecossistema

Cosimo tem, de forma nativa, um ecossistema de agentes que cooperam entre si para simplificar a gestão total da sua Holding Familiar

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Os principais agentes integrantes
do ecossistema são:

Holding

Holding

São as pessoas que integram a sua holding que irão iniciar os processos e, principalmente, fazer a monitoração geral.

Fique tranquilo, pois a grande maioria das ações são baseadas em cliques, por exemplo, com um clique você aprova e envia a distribuição de lucros aos sócios de holdings com receita de locação.

Banco

Agente financeiro através do qual iremos cursar, de forma 100% automatizada, todas as operações de recebimentos e de pagamentos.

Esse agente financeiro simplificará nossas transações, economizando tempo e recursos. Agilidade e segurança garantidas.

Banco
Contador

Contador

Irá ficar com a responsabilidade técnica pela exatidão das apropriações contábeis e todas as questões tributárias.

Pois todas contabilizações são geradas de forma automatizada, além da entrega de todas as obrigações acessórias.

Departamento de Pessoal

Irá conduzir as questões relacionadas com a folha de pagamento dos seus colaboradores.

O profissional designado para essa função terá a responsabilidade de gerenciar salários, impostos e benefícios dos funcionários. Garantindo precisão e conformidade.

Departamento
Tributario

Assessor
Tributário

O especialista em tributação que irá propor a melhor estrutura societária para otimização das tributações (célula cofre, célula operacional, etc).

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Pilares fundamentais da nossa ferramenta

COSIMO foi construída utilizando dois pilares fundamentais:

smart process

Smart Process

Processos Inteligentes implementados 100% de forma digital, ou seja, quando falamos de gestão de tesouraria quase tudo já está em formato digital antes de chegar, por exemplo, o momento de pagar. Então, os nossos robôs digitais irão preparar o terreno para que você possa simplesmente confirmar uma operação ou autorizar um pagamento. Simples assim!

business

Business Process Embedded Accounting

Processos de Negócios com Contabilidade Embarcada, ou seja, a contabilidade é feita automaticamente. Não existe mais a necessidade de você fazer a conciliação da conta-corrente, juntar toda a documentação e enviar para o contador. Tudo é feito automaticamente!

Esses termos, a priori, soam estranhos, mas na verdade é a sistemática que os bancos brasileiros já utilizam há mais de 20 anos.

Por isso, afirmamos que fazer um pagamento de uma Nota Fiscal de Serviços, por exemplo, através da nossa plataforma é mais simples e mais seguro do que fazer um PIX na sua conta bancária.

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Nossos Diferenciais Exclusivos

Jornada do Locatário

Wizard Inteligente para o onboarding do locatário (novos interessados), onde o corretor inicia o cadastro e anexa os documentos, e depois envia para a sua equipe de apoio que fará a análise de crédito e gerará o contrato.

Emissor de contrato

Você informa os dados básicos de um contrato e COSIMO gera automaticamente a minuta do contrato. Você confere e envia para as partes assinarem com um clique.

Reajustes periódicos

Rotina para atualizar os valores dos contratos em função das respectivas datas bases e seus indexadores. Você confere e envia as notificações para os pagadores em um clique.

Faturamento mensal

Emissão dos boletos a partir dos contratos ativos e suas particularidades, e tudo integrado com o banco.

Notificação aos pagadores

Gestão de cobrança com envio das notificações diversas (e-mail ou Whatsapp) e mecanismos para auditoria da qualidade das entregas das mensagens aos destinatários.

Seguradora embarcada

Integração com diversas seguradoras (Embedded Insurance) para contratação de proteções e garantias no processo de locação.

Boleto split

Os repasses, ou distribuição antecipada de lucro, podem ser realizados de forma automática pelo banco através do Boleto Split.

Gestão da inadimplência

Vários painéis para você acompanhar a situação dos boletos e gerar novos boletos com as atualizações de juros e multas, se for o caso.

Contabilidade embarcada aos processos operacionais

Trabalhamos com uma sistemática própria de contabilidade em real-time e integradas aos processos operacionais. Assim, toda a contabilidade vai sendo feita automaticamente, quase que de forma invisível.

10°

Distribuição de lucro

Mecanismo para executar a distribuição de lucro, ou antecipação de lucro, 100% automatizado.

11°

Contas a pagar com centro de custo

O contas a pagar é puxado, ou seja, nossos robôs digitais irão capturar os instrumentos (Notas, Faturas e boletos) de pagamento, fazer as validações e classificação. Isso feito, irá chamar o usuário para confirmar a operação. Assim, o nosso contas a pagar é realizado com alguns cliques.

12°

Departamento de pessoal

O departamento de pessoal faz o upload do Kit da Folha de Pagamento e avisa o gestor que a folha de pagamento deve ser autorizada. Com um clique o gestor envia todos os pagamentos para o banco.

13°

Gestão tributária

Toda a gestão tributária é gerada de forma 100% automatizada (Impostos sobre o faturamento, Livros do ISS, EFD-Reinf, DCTFWeb e DIMOB), onde o contador é responsável pela qualidade das informações e respectivos valores.

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Como utilizar

Veja como é fácil utilizar a nossa plataforma.

smart process

Implantação

Todas as atividades pré-operacionais serão conduzidas pela nossa equipe através de reuniões online.

smart process

Operação Assistida

Nos primeiros 3 meses o gerente da sua conta irá trabalhar junto com a sua equipe para mostrar como executar todas as operações.

smart process

Operação do dia a dia

Nossa plataforma implementa o que chamamos de processos-puxados, modelo de operação construído tendo o Lean da Toyota como inspiração, onde os nossos robôs digitais irão chamar os usuários para ação quando necessário. Por exemplo, é necessário confirmar uma nota fiscal de serviço, autorizar o pagamento da folha dos colaboradores, etc. Acreditamos que se você consegue operar o aplicativo do seu banco, irá conseguir operar a nossa plataforma.